青年报社读者接待制度
为进一步打造读者接待窗口,以真心、细心、耐心的态度,聆听读者之声、关注读者之需、解答读者之惑、妥办读者之诉,通过与读者的直接互动,不断总结改进新闻报道工作,树立起良好的社会口碑与值得信赖的公众形象,特制订本制度。
一、读者接待机构
1、报社总编辑对读者接待负总责;各品牌总编辑(主编)对各品牌的读者接待负总责。
2、总编办是报社读者接待的责任部门,负责对其进行的读者接待记录、核实、移交、处理、建档等。
3、各品牌总编室(办公室)是各品牌读者接待的责任部门,负责本品牌读者接待事宜。
4、各采编部门根据采编任务要求,承担部分读者接待职责。
5、报社总编办、各品牌总编室(办公室)、采编部门按照首问责任制要求,第一时间接待读者。
二、读者接待内容流程
1、提供新闻线索
1)报社所属各媒体,包括报纸、新媒体均需在适当位置标注读者提供新闻线索的联系方式,如新闻热线、邮箱等,并确保渠道畅通。
2)接待人仔细了解读者提供的内容,认真填写读者提供新闻线索表格,并对读者表示感谢。
3)接待人须将新闻线索移交给相应的采编部门,采编部门根据采编实际处理读者提供的新闻线索,并给予读者反馈。
4)对提供独家、重大的新闻线索的读者,由负责采访的采编部门提出申请,可以给予奖励。
2、肯定批评投诉
1)对读者肯定、批评、投诉,接待人须真实客观记录,并对读者关注青年报社(可以是对应品牌)表示感谢。
2)处理读者批评、投诉时须耐心接待、有礼有节。
3)遇上门投诉者,需在读者接待室(会议室)接待,不影响采编平台正常工作。遇有投诉者无理扰乱平台正常采编秩序,接待人可报警处理。
4)报社总编办、各品牌总编室(办公室)将读者意见转至相关采编部门,对批评、投诉应核对事实、了解经过、寻找症结、总结归档。
5)读者投诉处理完毕后与投诉人再度取得联系,予以反馈。
3、垂询求助
1)秉持“思群众之所虑,急群众之所难”的职业道德,用心面对每一位读者的垂询,答复读者的咨询、解决读者的疑虑、传递读者的呼声,给当事人妥善的处理结果。
2)报社总编办、各品牌总编室(办公室)、采编部门可根据实际情况当场予以回复,亦可先记录读者的诉求或案例,将素材转相关采编部门,从中挖掘新闻线索进行报道。
3)读者垂询求助处理相应经过均须登记备案。
4、调查采访互动
1)凡新闻采编中涉及读者问卷调查、在线平台互动等,须完善设计环节、明确解释事宜,并尊重读者意愿、保护个人隐私。
2)采编部门须有效建立读者信息库,为今后回访、保持与读者黏连度做好长期储备。
5、畅通监督举报渠道
自觉接受网信部门的行政管理和业务指导。开设举报电话、举报邮箱,畅通网络举报渠道,真诚接受社会监督。举报电话:021-61177819/61177827 举报邮箱:services@why.com.cn。根据报社投诉举报处理制度,总编办及网站部门设专人处理相关举报。