95后综合窗口“警花”谢铖㛃:

向前走一步,耐心听一会儿

青年报记者 陈泳均

    谢铖㛃真心实意为群众办实事。本版均为受访者供图

“这个户籍证明我急着要,怎么办?”“你今天一定要帮我解决户口的名字问题啊!”面对急需办理户籍业务的大学生,面对焦虑的年轻博士后夫妻,以及情绪有些激动的爷爷奶奶,上海市公安局闵行分局华坪路派出所95后民警谢铖㛃耐心倾听,用真诚解民困。谢铖㛃探索户籍业务新模式,针对性解决辖区高校学生户籍迁移“最后一公里”的问题,打造社区7×24小时线上运转窗口,创新优化户籍业务服务。

青年报记者 陈泳均

跨前一步

将公安综合窗口延伸至校内

上海交通大学、大零号湾、上海航天集团……江川辖区内产业集聚,其优越的教育、科研条件所带来的人才集聚效应,使得户籍管理难度也随之攀升。谢铖㛃告诉记者,“以上海交通大学为例,截至2023年9月,其户籍人口数约15400人,这与全市最大单体居民社区——上海康城的户籍人口数大体相当,其中博士后集体户人数就占全市同类户籍人数的20%左右。每年开学季,学生户籍办理业务激增,难免与辖区居民日常业务办理对冲,增加居民等待时间。”

如何跨前一步,针对性解决学生户籍迁移“最后一公里”的问题?怀着这样的思考,谢铖㛃在华坪路派出所领导及业务条线的大力支持下,与交通大学闵行校区相关负责人研究方案,针对性解决学生户籍迁移“最后一公里”的问题。2021年,在闵行公安分局人口办、出入境办、科技科等多部门的全力支持下,解决了硬件配置、网络互通等难题,实现部分业务全流程网办,成为全市唯一一家校内户籍延伸窗口,切实解决交大户政业务“最后一公里”问题。

随着户籍延伸窗口落地,谢铖㛃仍在思考如何在此基础上,不断优化工作,提高效率。高校户籍人数为人工录入,这就容易导致发生姓名等信息录入错误的情况。“能否尝试新生落户信息大批量导入,从而提高信息录入的准确性和及时性?”这样的设想浮现在谢铖㛃的脑海中。经过不断磨合持续跟进,在2023年上海公安大调研活动中,谢铖㛃会同闵行公安分局人口办、交大保卫处、文保分局闵行高校派出所,与市局人口办共同探索。谢铖㛃介绍,“目前2023级2179人市外迁入新生名单已汇总上报完毕,在市局人口办的帮助下,数据已完成批量导入。现在的高校户籍工作效率是优化前的9倍。”

暖心细心

线上线下宣传户籍政策跑出“加速度”

对于江川辖区的居民、学生和企业员工而言,谢铖㛃既是办实事服务群众的“摆渡人”,也是市民暖心细心的“贴心人”。谢铖㛃在警校毕业前,还曾学习过文物鉴赏和修复,这样绣花的耐心也运用于繁琐的户籍工作。

“在综合窗口,我们会遇到复杂的户籍情况,需要抽丝剥茧。第一步先倾听诉说,然后根据核心信息判断,调取户籍材料、核对信息,最后选择适用的户籍政策。如果遇到特殊情况,先进行汇总,再和分局相关部门探讨相应的措施。”谢铖㛃说道。

为了有效提升居民政策知晓度,谢铖㛃率先使用直播进行政策宣传,累计在线参与人数超30万。为了达到最好的宣传效果,谢铖㛃加班加点,收集最新户籍政策以及反诈案例,并进行总结归纳,最终和同事整理了5页纸。在直播中,谢铖㛃几乎全程脱稿,对于此前从未接触过直播的她而言,这绝非易事。

为进一步拓展便民形式,谢铖㛃还会走进企业,进行户籍政策宣讲,让大零号湾的科研企业和研究所员工更好地完成落户。谢铖㛃介绍,“宣讲中,我们会告诉员工需要携带哪些材料,在哪里办理以及业务办理时间。员工也会说出自己的困惑,我们会尽自己所能帮助他们,这是件很有成就感的事情。”

当记者问及方法时,谢铖㛃说,“哪怕是再小的工作,也可以想办法做得更好。在工作中,我总结出‘三心三度’工作法,真心实意为群众办实事,切实增强人民群众获得感、幸福感和满意度。”

主动担当

打造社区7×24小时线上运转窗口

在谢铖㛃的微信里,有着近20个辖区居民、高校、企业微信群,通过户籍窗口线上延伸,打造社区7×24小时线上运转窗口。“通过微信群,我可以第一时间将户籍信息政策讯息分享到群里,一次性告知群众办理户口需提供的材料。园区企业有问题也可以随时咨询我,在群内提供互动解答。针对个案实际情况,再进行讨论。”谢铖㛃说。

7×24小时线上运转窗口的设想来源于实际工作。一次,谢铖㛃在窗口收到一对博士后夫妻求助。由于属于特殊情况,谢铖㛃第一时间添加诉求人微信,通过细致分析、发函核实,将疑难户口上报闵行公安分局人口办协商,同时全程跟踪,及时跟进补齐材料。最终完成其子女随父在本市申报出生,解决群众急难愁盼。

“最初也是结合这个案例,我开始在‘大零号湾’、交大新生中率先开展试点,实现户政管理和服务业务迁移,方便居民在家就能咨询、办理相关业务。同时不断扩大圈群范围,通过群内发声、群内听声、解决问题等举措,让越来越多的居民享受到‘互联网+’时代下的便利。”谢铖㛃说道。

谈及为何想要成为一名公安民警,谢铖㛃说,“父亲是我心中的英雄,我希望成为像我父亲一样的人,父亲对我最大的影响就是工作时全力以赴。身为青年民警,做到事事有回音,件件有落实,跨前一步,主动担当。”