各高校团委:
现经团市委、市学联等主办单位研究决定,“ GP 超霸杯”上海市大学生社团文化节(以下简称社团文化节)闭幕式将于 2004 年 12 月 11 日 (星期六)在上海交通大学闵行校区举行。
因会务等工作需要,现经与高校社团发展论坛承办方——共青团上海交通大学委员会协调,对当天日程作适当调整(见附 1 ),并据此对与会代表进行重新报名登记,给各校造成诸多不便敬请谅解。
现将有关报名登记要求通知如下:
一、 日程安排
报名登记的代表可参加于 2004 年 12 月 11 日 在上海交通大学闵行校区举办的高校社团发展论坛、社团文化节闭
幕式,及上海交通大学社团联合会举办的社团人经验交流冷餐会。
二、 代表资格
代表分正式代表和列席代表。
正式代表包括各高校团委分管书记、社团指导单位(如社团联合会等)负责人、本年度上海高校“明星社团”、
“优秀社团”负责人及其他部分社团负责人。正式代表须进行报名登记。
列席代表包括各高校自行组织到现场进行社团展示的工作人员和到各会场学习的社团人。列席代表不须进行报名登
记,各会场不预留席位,但可自行进入会场旁听。
三、 代表人数
各校正式代表人数不超过 20 人。其中团委分管书记 1-2 人,社团指导单位负责人 1-5 人,本年度上海市“明星
社团”、“优秀社团”负责人 2 人,其他部分社团负责人 1-10 人。
各校列席代表人数不做规定。
四、 代表接待
各校正式代表可选择在指定地点乘坐承办方安排的专车或自行组织到达会场。正式代表中午由承办方安排免费就餐
,社团人可参加当日晚的社团人经验交流冷餐会。
各校列席代表自行组织到达会场,中午自行解决就餐或在论坛服务站购买餐券。
五、 报名方式
各校正式代表须填写《论坛代表报名登记表》(见附 2 ),并将登记表于 12 月 7 日 16 : 00 前传真至共青团
上海交通大学委员会,传真号码为: 54740562 ,联系人:王喜芳。同时将登记表电子版发送至高校社团发展论坛工
作邮箱: sjtushetuan@126.com 。
正式代表设学生代表团联系人一名。
各校列席代表须于 12 月 9 日 前至各学校学生代表团联系人处报名。
六、 注意事项
1、 请各位代表根据当天日程合理选择参加各会议。
2、 各校参加当日主论坛的正式代表数不超过 6 人(其余代表在分会场观看直播);参加各分论坛的正式代表数不
超过 4 人(分论坛协办方除外);参加各专题会的正式代表数不超过 2 人(议题协办方除外);参加闭幕式
的正式代表不超过 6 人(有获奖社团的高校除外)。参加当晚社团人经验交流冷餐会的正式代表不超过4人。
3、 2004 年“上海高校明星社团”、“上海高校优秀社团”单位须制作展板(规格为 90cm * 120cm )
在论坛及闭幕式当天带至现场展示,并且参加当天的社团活动展示。
4、 报名时间截止后,将不再接受报名。
共青团上海市委学校部
2004 年12 月3 日
附 1 :上海高校社团发展论坛及社团文化节闭幕式日程
附 2 :上海高校社团发展论坛议程
附 3 :“ GP 超霸杯” 2004 年上海市大学生社团文化节闭幕式议程
附 4 : 2004 “上海高校明星社团”、“上海高校优秀社团”名单
附 5 :上海高校社团发展论坛及社团文化节闭幕式代表登记表
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