冲刺进博会 | “四叶草”内兜兜转转不迷路!全靠这7000个标识
2019-10-24 上海

青年报·青春上海记者 范彦萍/文 施剑平/图、视频

第二届进博会已进入倒计时,今天,以路盲著称的青年报·青春上海记者按照各类标识实地踩点了建筑总规模达到147万平方米的国家会展中心(上海)(俗称“四叶草”),发现场馆内的路要比去年好找了一些。

和首届进博会相比,本届进博会场馆将在原来6000多个固定标识的基础上,优化和调整约600个固定标识,开展期间增设近1000个临时大会标识。

  记者实地踩点“四叶草”的导览标识  

今天中午,记者从进博会新闻中心出发,踩点了多个场馆。只见新闻中心楼下就有一个详尽的导览标识。今年的导览标识比去年更为详细了,有分层图,标注了主入口,交叉路线。地图上新增了我在这。值得一提的是,今年的标识还有多语种标注,分别为联合国常用的汉语、法语、西班牙语、阿拉伯语、俄语、英语。

再往前走,前方有一个醒目的标识,左面标注“办公楼A,50m”,右面标注“西登录厅,250m”“洲际酒店,600m”。国家会展中心(上海)运营中心高级经理李晶晶介绍说,米数是今年新增的,希望让观展者做到心中有数。

进入展馆区的入口,三块醒目的黄色指示牌赫然出现在面前,其中最左面的指示牌上写着“办公楼A、3•4馆、北广场”,根据指示牌一路往前走,就来到了安检处。顶上悬挂着深色的指示牌,示意前方是3馆、4馆,再往前有中央广场、商业广场、电影院、西登录厅等。

在3馆,记者看到了一个地图式的导览标识,上面同样标注着“我在这”,而到了4馆门口,“我在这”的箭头反了反。陪同记者一同踩点的工作人员朱逸凡介绍说,为了这个看似简单的“我在这”,他们贡献了许多脑细胞,因为地图可以是清一色的,但每个地方的“我在这”则是各不相同的,需要根据参观者所在的位置及时进行调整。稍有不慎,就容易犯错。

从3馆4馆中间的中央步道一路前行,记者看到沿途设置了不少临时标识。其中一块醒目的大型标识牌标注了每个展区、论坛对应的展馆。走到中央步道的尽头,一拐弯就是蓝色荧光导览标识牌,显示坐电梯往上可以直达“4.2馆(分论坛)”“国家会议中心(上海)”“5.2馆(国家馆)”“6.2馆(品质生活展区)”,就连垂直的标识也标注了米数,供大家参考步行距离。

李晶晶介绍说,“四叶草”的地形比较特别,以4馆为例,4.1馆和4.2馆之间还有一个夹层步道。“很多人无法理解中间楼层是啥意思。其实观众从天桥进入步道后,可以分流人群,往上可以进入X.2馆,往下可以进入X.1馆。”记者随后来到二楼的夹层,看到会展步道有详细的导览,甚至还有放大图。

由于场馆有两条地铁可以直达。而去年很多观众或者参展者都会找不到地铁。记者发现,今年的地面上,做了很多大块面的地铁标识箭头。这些箭头均非常醒目。“如果人流量很密集,大家注意不到地上的标识的话怎么办呢?”记者提问道。朱逸凡指了指顶部和沿途几米高的箭头式标识牌。“不是往下看地,就是看顶部,总有一款可以给你指路。”

在通过地铁的路上,记者看到了密集的蓝色导览标识,上面写着“离馆方向->”。“我们结合展会人多的特点,对标识的设置等做了精心的规划。比如考虑到观众一早来参观的时候往往身心愉悦。但离开时十分疲累想要尽快离开。所以我们增加了离场标识,完善了四个方位停车场的标注,做好离场服务。”

  安排“神秘观众”查找漏洞  

整个采访不停地被电话铃声打断,李晶晶抱歉地说,“实在是太忙了,分身乏术。”李晶晶透露说,白天要开会,晚上他们还要实地勘察,忙到晚上九十点是家常便饭。

“今年的进博会,我们有固定标识6000余个,临时标识约1000个。其实,去年的6000个正常应该能满足需求,但考虑到客流太多。我们又增加了千余个。”李晶晶介绍说,今年年初,他们邀请了来自合作单位和政府部门的25名“神秘观众”对四叶草做了一次地毯式探访。这些“神秘观众”均对展馆十分陌生,都是第一次踩点,他们通过地铁、自驾等多种交通方式前往展馆,需要在展馆内寻找25个指定地点,反馈自己的探访体验。

“我们所有的员工自己都对四叶草的布局了如指掌,借助外力踩点,查找漏洞显然更为客观。我们征询了很多人的意见,一些问题也纷纷浮出水面,比如有人提出标识的连贯性不够、间隔太远,交叉路口的标识词语容易引起歧义,次要通道上的标识不够,楼梯里缺乏标识等等。我们根据大家的意见为这些Bug补上了漏洞。另外,箭头的方位需要特别精准,稍有偏差,就会指错路。”

让上百位工作人员日夜煎熬的是今年新增的600多张“我在这”地图导览标识。“‘我在这’点位的信息要十分精确。我们在2米×2米的展馆平面图上做推演,发现了许多差错,为了以防百密一疏,我们需要反对核查。此类地图制作难度很高,如果地理位置往后推个几米,就指到另外一条路上去了,马虎不得。另外,去年没有1.2馆,夹层改造后又新增了一批标识。”李晶晶介绍说。

在他看来,哪怕是增加再多的标识,也不可能做到百分百每个人都满意。展馆是一个圆,哪怕走错了路,最终还是能找到地方。但为了让大家少走冤枉路,大家群策群力制作了一则顺口溜。“四叶草里观展览,上下两层均有馆。展馆中间有步道,看展参会均能到。辨别展馆有诀窍,区分颜色对准号。一二馆,东北边,标识颜色像蓝天。三四馆,西北角,认准黄色错不了。五六馆,西偏南,看到红色不犯难。七八馆,南偏东,满眼绿色郁葱葱。”

青年报·青春上海记者 范彦萍/文 施剑平/图、视频

编辑:陆天逸

来源:青春上海News—24小时青年报

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