长三角异地查档将全程可“在线”,跨区域查档一套标准适用
2019-12-09 上海

青年报·青春上海 记者 刘晶晶/文、图

异地查档全程“在线”处理,跨区域查档一套标准适用……12月9日,长三角生态绿色一体化发展示范区档案工作暨长三角民生档案“异地查档、便民服务”项目推进会在上海青浦区召开,示范区内青浦区、吴江区、嘉善县档案局共同签署《长三角生态绿色一体化发展示范区档案工作合作协议》。

在签署了《合作协议》之后,三地还共同商讨了《长三角地区档案部门重点协同项目备忘录》。记者看到,根据这一《备忘录》,未来长三角档案协同发展除了在民生档案查询服务,还将向档案保护和人才培养等方面延伸,档案工作的合作将更为广泛。         

要合作,首先要建立统一的工作机制。在协同工作机制上, 三个地区档案部门将建立联席会议制度,每季度召开一次示范区档案工作专题推进会,由三个地区档案部门轮流牵头召开,确定阶段性工作重点,研究部署工作任务。年终召开总结会议,进行工作总结。

市民最为关心的档案异地查询工作也将更为便捷化、标准化。三地将构建民生档案查询数据及服务标准体系。有计划分步骤逐步建立婚姻登记、独生子女、知青、退役军人等民生档案查询数据结构标准体系和检索数据库,建立民生档案查档服务操作标准体系,全面提升民生档案跨区域便民利民的服务效能。

长三角地区民生档案跨省异地查询将实现“在线办理”。《备忘录》提出,要基于长三角政务外网,加快长三角地区现有民生档案服务平台的融合贯通、无缝衔接,实现长三角地区国家综合档案馆“异地查档、便民服务”全程在线办理,提供安全、高效、便捷、优质的远程档案公共服务。 

三个地区档案部门还将共同探索研究示范区内的电子文件归档和电子档案“单套制”管理办法,探索制定统一的管理标准,并在一定区域内先行试点开展。率先在长三角生态绿色一体化发展示范区、G60科创走廊等地区实现在线政务项目,特别是涉民的电子档案“单套制”管理,稳步有序向其他地区延伸。并探索逐步实现涉民政务服务电子档案即时进馆补充丰富民生档案资源库,扩大民生档案查询出证内容范围,增强即时性,更好服务于长三角地区经济社会发展。  

除了民生档案查询管理等方面,三地还将协同助推长三角区域档案工作在保护技术、人才培养方面的全方位合作。比如极为重要的档案保护技术创新应用上,三地将加大档案保护专业设备、专家人才资源的共享力度,通过联合举办区域重点档案保护中心技术培训班,开展档案保护技术的重点课题研究、重要成果推广应用、高端人才培训和互帮协作,通过协同建立档案保护技术创新应用示范点等形式,创新档案保护技术合作共建机制。

未来三地还将协同开发利用档案信息资源,充分发挥三省一市地域相近、人文相亲的优势,共同挖掘体现“红色文化”“江南文化”的档案资源,通过举办专题档案联展等,更好发挥档案资政育人作用。

青年报·青春上海 记者 刘晶晶/文、图

编辑:陆天逸

来源:青春上海News—24小时青年报

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