挺膺担当 进博有我|上外贤达这三位“小叶子”二搭了,“我们又回来了!”
青年报·青春上海记者 范彦萍
“哇,又是你们,又见面了。”10月25日,当此次进博会展览部的带教老师匡老师看到来自上海外国语大学贤达经济人文学院的三位“小叶子”夏欣然、于航和陈叙材时热情地打起了招呼。
据悉,今年上外贤达将有80名“小叶子”出征第七届进博会。其中,志愿者岗展盟岗的工作“包”给了上外贤达的8位“小叶子”,有3位组员不仅是“二年级小叶子”,还是“二搭”。“再次来到‘四叶草’,像回家一样,太亲切了。碰到老组员,真的太开心了。”夏欣然兴奋地说。
再回“四叶草”,这次将以组长身份亮相
夏欣然
上外贤达2022级会展专业的夏欣然去年获得了第六届进博会“优秀志愿者”的荣誉称号。提及去年的那段经历,她心中依旧澎湃。去年她担任的是展览部新闻岗位的志愿者,主要负责与新闻宣传相关的一些辅助工作,并与展盟岗位志愿者共同协作,服务于展盟大会及展盟晚宴。
“记得去年在会期,我和组员们分工合作,共核对了3700多条参展商信息,为1400余家企业进行展台拍摄留档,并将600余家企业的展台照片进行分类归档,以及为900多条展台活动进行排版。”虽然过程很累很辛苦,但在这期间所学习以及见识到的让她倍感充实与兴奋。作为学校崇明校区车辆联络员,她需要每天及时确认好不同岗位志愿者的上岗时间、提前与司机师傅沟通用车需求,保持“24小时”在线状态。
因为出色的工作表现,今年,她被遴选为展盟岗位的组长,组里一共有8名组员。上周五,所有组员到岗后先是熟悉具体工作,再做文件的中英翻译,之后的任务便是查找一些关键词,核对展商信息。
经过周末的调整后,10月25日,带教老师又分配了新的任务,大家需要把参展企业的公众号、新闻素材中的亮点找出来,制作共享文档,方便工作人员接下来撰写新闻稿。
展台有几千个,工作量看上去十分庞杂。作为组长的夏欣然透露说,届时7个组员们将按照7个展区分工拍照留档,做信息核对。她则需要进行汇总信息和照片,做成文档,统筹协调大家的工作。
今年已经读大三的夏欣然攻读的专业就是会展专业,她表示,自己的专业和进博会有很大关系。“我很开心能把课堂上学到的东西应用到实践中。去年近半个月的志愿者工作,大大提升了我的综合能力,包括人际交往能力、电脑软件应用能力、团队协作能力等。”
再赴进博之约,今年的工作更细致了
陈叙材
上外贤达数字文旅学院酒店管理专业的学生陈叙材和进博会的渊源始于2019年,那时他还是一名初三学生。当时的他作为一名志愿者跟随街道来到虹桥枢纽,负责站内指引、咨询等工作,保障进博期间枢纽站的站台秩序。
中学时,他就读于上海市现代职业技术学校,这是唯一一所提供进博志愿服务保障的中职校,由于各种原因,他没能成为一名真正的“小叶子”。“但老师察觉到了我的积极性,给我安排了‘小叶子’们的后勤保障工作。”
2023年,陈叙材考入上外贤达,入校没多久就看见校团委在招募进博会的志愿者,他在经历层层选拔面试后,终于如愿成为了一名真正的“小叶子”。
在去年的进博工作中,他的岗位是展盟工作志愿者,主要负责对接各展区,协助展盟活动,包括一些前期筹备场地布置及现场接待活动签到等工作,协助筹备展盟大会和对展台拍照留档,并对照片进行整理。在进博的志愿服务期间,他还帮助学长、学姐们策划了学校“第六届中国国际进口博览会团日活动”。在陈叙材看来,这些活动经历不仅锻炼了自己的沟通能力与团队协作能力,还学到了很多知识,结识了来自五湖四海的朋友。
“进博会涉及很多国际事务,让我的眼界更宽广。我们这个岗位特别忙,进展馆拍展台照片的时候,和展台工作人员沟通,能感受到不同国家的习俗和风土人情。”
这次在进博会再见到几位老朋友,陈叙材兴奋无比。这两天进场馆,成为“二年级小叶子”的他在工作上更加得心应手。“我们需要帮老师整理资料,在参展商的公众号推文上寻找关键词,比如产品是否是世界首发,是否具备中国元素,是否体现了绿色可持续发展理念等。”
于航
陈叙材的“二搭”组员于航也有着浓浓的进博情结。她告诉记者,早在大一加入学校的志愿者工作部时,就接触到了撰写第五届进博会新闻稿的任务。当时觉得进博会的氛围特别好。第二年她就积极报名成为一名“小叶子”。“虽然来回通勤时间很长,工作很累,但是很兴奋。老师很好,学长们很友善。”
于航介绍说,她在第六届进博会中所在的岗位是展览部展盟组,工作主要围绕着展盟大会和展商的照片整理开展。前期,她细心准备会议物料,认真学习引导领导上台签约的礼仪;后期,她对所有展商的展位照片进行整理归档。紧张的晚宴,大量的照片、资料让她目不暇接,压力倍增。
通过带教老师的引领,组长的耐心指导,小组成员的相互协作,于航所在的展盟组和新闻组的小叶子们攻克了很多难题。
这两天新到岗的于航表示,今年的任务比去年更细致了。“去年我们搜索企业信息只在微信平台上,今年扩大到了小红书、微信推文、微信视频号等。”
“我特别喜欢进博会的氛围。参展商协助我们拍照的时候,也很配合。这段经历、组员们的友谊让我难忘。无法复刻的青春造就了最好的我们,希望有越来越多人加入我们进博大家庭,未来我也会带着这种精神继续前进!”于航说。
青年报·青春上海记者 范彦萍
编辑:陆天逸
来源:青春上海News—24小时青年报
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