挺膺担当·进博有我|当“经管机”技能遇上进博会,上财“小叶子”如何拿捏千万条交易数据?
2023-11-09 青年

青年报·青春上海记者 刘晶晶 

在本届进博会上财“小叶子”中,有这样一个25人组成的团队,他们与进博会的每一串成交数据打着交道,一条条成交数据牵动着世界的目光、串联着全球的未来,他们就是进博交易数据大管家——“成交统计事务助理岗位‘小叶子’”。

  // 进入进博时间就开始做统计样表 //  

10月30日,成交统计事务助理岗的其中10名上财“小叶子”首次踏入国家会展中心B栋办公楼,开展前期的汇总输出模板样表的制作,这些样表需要实现数据替换后自动更新汇总结果,十名上财“小叶子”被分成五组,分别负责一张统计样表的制作。

成千上万条交易数据来自不同的交易团、全球的参展国、多样的产品和服务系类,要实现跨属性下的多条件汇总输出,以及跨届次的纵向数据比较,可谓是使得统计工作难上加难。而要实现汇总结果的自动更新,意味着只能通过Excel函数公式的编写来完成自动化计算,妥善地使用“绝对引用”和“相对引用”这两个操作,都成为了编写公式达成自动化目的的关键所在。

两小时的工作时间中,各种讨论交流甚至争论声在国家会展中心B617办公室响起,从利用MID函数取出索引元素,到采用XLOOKUP简化匹配公式;从采用POWER函数计算复合增长率,到选择IFERROR函数格式化错值来美观报表;从重复编写同类型函数公式,到合理运用绝对与相对引用实现高效输出……上财“小叶子”们在这次岗位前期工作中可谓是将“经管机”所学知识活学活用,理论与实践有机结合,并且在实操中不断优化进步。

专注于复杂工作的时间总是飞驰而过,转眼间就到了“小叶子”们的午餐时间,但成交统计事务助理岗的10名上财“小叶子”丝毫没有停下和懈怠的打算,仍在争分夺秒地完成好成交统计工作组的任务,直到交付给对接老师初具雏形的表格,大家才放下了手中键盘和鼠标,并且在后续优化中顺利完成了此次工作任务。

  // 用专业技能应对千万条数据处理 //  

据介绍,成交统计事务助理岗的“小叶子”们在进博会中可谓是“智慧担当”,负责的工作无不与数据统计相关:协助成交统计工作组开展交易数据每日汇总,协助与各交易团联络协调和成交数据报送,协助成交统计工作组完成汇总输出样表制作……这些都是这群上财“小叶子”的日常任务。正如岗位徽章所展现的那样,他们就像是进博会交易活动中一颗颗传递着基础数据信息的“红细胞”,联结着进博交易大数据。

如何高效地把每日成交数据进行汇总输出?如何准确地反映进博会期间成交量的地区和行业分布?如何通过数据比对来剖析历届进博会间体现出的新亮点和新特征?……这都是成交统计事务助理岗“小叶子”们处理的问题。而实现上述目的的关键在于“拿捏”住繁杂的成交数据。

不同的采购商交易团?不同的参展商国家和地域?不同的商品和服务行业细类?……全部需要实现准确高效的分类汇总和数据比对。难道上财的25名“小叶子”需要左手计算器、右手持铅笔还要以传统而低效的方式来完成这一复杂的任务吗?No!No!No!来自上财的他们自有其神技,那就是——经管机,又从财大人的百宝箱中被拿出。

什么是“经管机”?“经管机”的全称是《经济管理中的计算机应用》,它是上海财经大学学生必修的一门课程,入选了“首批国家级一流本科课程”,也是国家级线上一流课程(国家精品在线开放课程)。)“经管机”学什么?利用Excel提供的丰富的分析与建模工具,开采和分析经济管理大数据,并建立动态的预测、决策、模拟模型的方法,助力学生经济管理大数据处理能力的提升。在“经管机”课程学习中掌握的每一个函数都让成交统计事务助理岗“小叶子”们如虎添翼,“经管机”的学习在此刻实现了闭环。

在前期的一次次岗位实训中,在实际上岗的工作历练中,成交统计事务助理岗的“小叶子”们都不止一次感叹到:“经管机又派上用场了”“经管机真的是一门神课”“这个岗位分配给上财的‘小叶子’们真是太合适了”……大家表示,“经管机”这一门上财人必备课程,给同学们带来的更像是一种思维方式,一种以计算机的手段来降维解决实际问题的方法论。学以致用、用以促学、学用相长,相信在“经管机”技能加持下的上财“小叶子”将继续为此次进博会贡献上财智慧和力量。

青年报·青春上海记者 刘晶晶

编辑:张红叶

来源:青春上海News—24小时青年报

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