人民城市·五周年 | 这套流程,真高效!
2024-08-29 上海

“24小时内核实,5个工作日内解决。我们一周后现场复查时看到,这个铁栅栏已按要求拆除。”

日前,上海12345市民服务热线接到一通电话。市民反映,在杨浦区营口路一处公共人行道上,突然横出了两排铁栅栏,影响通行且存在安全隐患。当天,这一诉求被转发至属地长海路街道。

当天下午,长海路街道城建、城管等多部门工作人员赶赴现场查看,发现该铁栅栏为边上某公寓自行安装。于是,工作人员立刻与该公寓所属物业公司、负责人核实情况。

据了解,该公寓门口正对人行道,那里经常停放着大量非机动车,影响住户出入。为此,公寓在门口台阶两侧安装了铁栅栏作为阻挡。

“铁栅栏的位置属于该公寓所属物业公司管理的公共区域,安装行为未告知物业公司,未经过批准,属于私自安装。这对行人安全也有影响。”长海路街道城建中心副主任周亮说。

街道工作人员召集小区居民代表、公寓物业工作人员和公寓负责人等相关人员,开展了现场工作协调会,听取各方意见建议。街道向大家解释相关政策法规要求,纠正双方认识误区,有针对性地进行调解。最后,街道城管部门依据《上海市住宅物业管理规定》相关内容,向公寓方开具了《责令改正通知书》,要求其在规定期限内拆除铁栅栏。

一周后复查时,两排铁栅栏已经被拆除。街道城运中心对反映问题的居民进行回访,该居民对处置结果表示满意。

一通12345热线的背后,是处置快、质量高、认可广的办理模式。对于市民诉求,长海路街道有一套清晰的流程:先联派单、联合处置、答复录音、结案报告、回访再派遣。详细来讲就是:接到诉求后,街道城运中心先行联系来电人,明确诉求并及时反馈派单给相应网格工作站、条线管理部门或居委。处置完毕后,处置部门将答复来电人并录音保存,提交结案报告,最后由街道城运中心回访来电人。

在接诉处置过程中,跑赢时间、跑出处置“加速度”,是确保群众诉求得到及时响应和有效解决的重要依托。街道城运中心派单后,通常情况下,工作日期间各相关网格工作站、条线部门及居委会要在2小时内接单,接单后1个工作日内完成现场核实,5个工作日内完成工单处置。

为更好地开展工作,长海路街道持续完善热线工作机制,先后制定《长海路街道“12345”市民服务热线工单办理考核办法》《长海路街道“12345”市民服务热线工单办理责任追究办法》《长海路街道“12345”市民服务热线实施细则》等文件,督促承办部门提高服务意识和水平,做到“应处置尽处置”,实现接诉即办有速度、为民服务有温度、首接责任有担当,保障群众反映的问题能得到及时联系、及时反馈。

今年以来,长海路街道共受理工单4502件,相比2023年,整体满意度得到明显提升。“每一个转办的热线电话,我们都会按要求及时跟进处理、解决问题,让群众满意。”周亮表示。

编辑:黄烨

来源:上海杨浦

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