奋勇争先实干家|从“跑断腿”到“指尖办”,看黄浦区“无界政务大厅”的智慧跃迁
2025-03-02 上海

青年报·青春上海记者 冷梅/文、图

黄浦区政务服务中心与南京路步行街一步之遥,被誉为“南京路上政务服务旗舰店”。在这家“政务”旗舰店里,“店小二”们会针对企业和群众的个性需求,量身定制政务服务产品,使政务服务像网购一样方便。通过数据共享和人工智能、区块链等新技术应用,原本繁琐的填表、申报流程,简化成了一码数据落地,一键自动填报的舒心体验。数字化政务背后活跃着一批“黄浦服星”帮办团队,他们由区政务服务中心综合业务扎实、岗位操作过硬的15位骨干工作人员组成,2024年累计为4万余人次提供帮办服务。帮办团队在强大知识库的支撑下,整合了全区各类政务咨询服务,为企业和群众提供了高效互动体验服务,是“把最好的资源留给人民”,用最优举措服务人民的生动写照。

肩并肩、手把手,从法言法语到民言民语

走进黄浦区政务服务中心,眼前是酷炫的数字化服务大屏以及舒心愉悦的办公雅座,中心的设计理念很像是在逛一家“旗舰”数码科技的体验中心。在大数据、随申码的赋能支持下,黄浦区政务服务中心在“店小二”帮办服务的基础上,通过数据、机制双赋能,实现了表格数据自动填,后台部门跨前审。在此模式下,帮办能级有效提升,人均帮办效能从日均接待2家企业、提升为日均至少能接待26家企业,并且可将高能级帮办覆盖所有现场企业的办理需求。黄浦区政务服务中心主任徐喆介绍道:“黄浦区的政务服务有着明显的地域属性,服务业发达是其特色,商业业态变更迅速。小咖啡馆、小餐饮店居多,一个月的政务接待完成量在400-500家。传统政务服务法言法语,老百姓很难听懂,我们通过数字化模块的开发,把原来的法言法语转变成老百姓听得懂的情景式需求服务指南,开发定制化的帮办系统。”

小马是一家商贸企业的办事人员,他表示,其公司的几位股东想要扩大经营范围和增加公司注册资本,但苦于流程和办事材料不能一次性了解,道听途说浪费了不少人力物力,后来了解到黄浦的快捷帮办服务,特地来到黄浦区政务服务中心咨询。在政务大厅,中心的帮办人员根据这家企业的实际情况:他们需要增加经营范围,想要做一些科技咨询,电竞和动漫,展览策划等相关的服务,同时增加公司注册资本,以方便扩大投资方向和规模。

企业有很多问题:“我们这个办理难不难?需不需要所有股东到场?增加注册资本是不是有时间限制?有没有电子表格可以方便我们带回去修改?”根据企业的需要,帮办人员使用智能帮办系统帮助企业梳理事项所需的政策、材料和流程,大家坐在中心里的“长桌高凳”开放式的环境中,在海量的办事指南和政策中,依托多年积累的数字化知识库、政策库,打开点单式的事项指引,一步一步像“网购订单”一样,为企业精准匹配办事流程、材料、政策,迅速生成量身定制的政务服务数字化产品包。最后通过“一键传递”的方式把产品包发送到了几位股东的手机上,方便他们随时随地查看。

其实,在黄浦区政务服务中心,帮办人员每天都会接待很多类似的企业,很多没有方向的经办人,现在通过最新的智能帮办系统,免去了办事人大量跑动和查询的时间,着力解决企业群众办事创业的“堵点”“难点”,为他们提供更好更新的政务服务。

屏对屏,心连心,远程帮办一键直连

黄浦区政务服务中心主任徐喆坦言:“别看咖啡馆这种业态体量小,但是办事流程一点也不少。营业执照、选址规范、食监安全、消防城建……涉及方方面面。是否经营酒类,是否起油锅,经营范围不同都要多办好几个证照。通过数字化政务服务知识库,‘黄浦服星’帮办团队为企业群众量身定制政策流程服务包。以互动式、点单式咨询服务,将法律性、政策性、专业性较强的审批事项所需材料和流程,拆解转化为找得到、听得懂、用得上的要素,运用可选择、菜单式的智能引导,帮助群众精准匹配办事流程、材料、政策,为其量身定制集成化、个性化的政务服务数字化产品包。中心后台可直接呼叫15+9个相关委办局,10个街道的营商中心。例如开一家咖啡店,甚至开店后选址,证照办理,相关咖啡金融贷款,咖啡人才培训等各种服务诉求均能一站式解决。”

此前,一家数字科技公司由于业务渠道扩展转型来黄浦办事,但经办人对于如何办理毫无头绪。帮办人员根据企业需求,梳理需要办理内容,在1对1指导其办理线上更名,并通过帮办系统“一键呼应”功能,在线同时连线了市场监督管理局、卫健委、绿化市容局等多个相关部门同时为企业进行咨询指导,帮助企业顺利完成业务办理。

同时,政务服务中心积极为长三角企业提供跨域服务,立足长三角所有全程网办、线上服务事项,开展可视化远程双向帮办,通过“对屏”形成跨省帮办联盟,实现属地工作人员远程指导办事人在异地窗口完成办事,推动同长三角城市之间的合作共赢、资源配置优化,有效降低企业跨省办事成本。例如,为知名连锁咖啡企业在长三角门店拓展、注册登记等提供指导,让企业足不出沪即可办成事,使企业最大受益。

把“办不成、办不快、办不好”变为“办成事、快办事、办好事”是“黄浦服星”帮办团队的服务目标。据了解,黄浦区通过数字化转型,目前在流程匹配上,知识库实现含3241个知识点(包括2697个事项情形、26条惠企政策、518项智能问答)。同时,可实现企业设立、变更登记等200多项高频事项的菜单式智能引导,为办事人生成个性化的办事指南。在材料匹配上,2633个事项,8533份材料入库,其中高频的70份材料可实现自动填报,形成办事指南与企业需求之间的匹配。

随着黄浦营商环境4.0改革启动,这群“黄浦服星”正在不断践行“最好的服务是感受不到服务的存在”。在这里,政务服务不再是一堵墙,而是一条永远流淌的数字河流,浸润着每棵企业之树的生长。

青年报·青春上海记者 冷梅/文、图

编辑:陆天逸

来源:青春上海News—24小时青年报

返回上页 回到首页

青年报社 版权所有

总机:021-61176117 | 广告热线:021-61173717 | 违法和不良信息举报电话:021-61177819 / 61177827 举报邮箱:services@why.com.cn    测试版