全国三八红旗手张琪:守好一条热线,听见城市的民生心跳

青年报·青春上海记者 范彦萍
在上海国定东路200号的人社热线办公区,数百名接线员日夜值守,守护着市民全方位的人社民生咨询。专攻法学专业的张琪一毕业便扎根人社一线,从12333热线普通咨询员,成长为统筹全市人社系统12345热线转办工作的上海市人力资源和社会保障局咨询服务中心科长。
在同事们眼里,刚刚获评全国三八红旗手的她实至名归。这些年,张琪带领30余人团队,每年处置约11万件民生工单,以专业拆解政策难题,用创新破解服务堵点,推出适老化精准推送、在线文字客服等务实举措,打造出全国推广的人社服务“上海经验”。
从热线新手到“民生中枢”
她把每件诉求当成“百分百大事”
张琪的职业生涯,从上海12333专属热线的一线接线岗起步。作为法学专业毕业生,她面对各类人社政策,没有丝毫怯意。社保待遇、劳动关系、劳动保护、企业用工福利……政策繁杂且时常更新,她把条文逐条吃透,转化为市民听得懂的家常话,在耳麦与工位间,开启了为民服务的坚守之路。
多年前,上海12345市民服务热线全面推广,人社12333热线保留并作为专业分平台,同步承接全市人社诉求转办,热线服务进入新阶段。之后,市人社局专门成立热线办公室,张琪正式牵头全市人社系统与12345热线的对接工作,成为民生诉求的“中枢管家”。
这份工作远比接线更复杂。每年12345转来的人社工单高达11万件,涉及全市16个区及各类二级单位,她所在的部门的角色相当于“运营中心”,需要精准派单、快速协调、闭环处置。简单的政策咨询即时解答,涉及补贴申领、劳动纠纷等复杂诉求,精准投递到对应部门,还要像“淘宝小二”一样跟进进度、安抚群众情绪。
在张琪的工作准则里,工单没有大小之分。“因为对团队成员而言,可能面对的是几十件重复的同类问题;但对每一位来电人来说,都是关乎自身权益的百分百大事。”这份换位思考的初心,让她收到市民送来的“尽职责,心系百姓;解民忧,情倾万家”等多面锦旗。
除了一线处置,她还承担过政策培训工作。面对一批批如同“白纸”的新接线员,她把多年的经验倾囊相授,要求大家先吃透政策再服务群众。从单打独斗的接线员,到统筹协调的管理者,二十载光阴,她始终坚守在民生服务最前沿。
创新破局服务堵点
上海经验全国推广
“热线难打、等待太久、诉求处置慢”,曾是群众反映强烈的痛点。张琪没有固守传统模式,而是从群众需求出发,推出一系列接地气的创新举措,让人社服务从“被动接听”转向“主动上门”,形成的“上海经验”获国家人社部认可,在全国12333系统推广。
她率先探索居家远程客服模式,保障特殊时期热线服务不停摆;引入人工智能服务,优化微信服务号功能,重点打造适老化精准推送服务。每年养老金调整时,她带领团队在信息库锁定退休人员,一对一推送养老金调整信息,老人们不用反复拨号,就能提前知晓待遇变化,既节省了群众时间,又大幅提升热线效率。
针对企业需求,她带队优化为企服务通道,企业通过12345咨询社保办理、员工入职、劳动纠纷、工资核算等问题,可直接转至人社专业坐席,响应率达99%甚至100%,专业高效的服务,为上海优化营商环境添砖加瓦。
青年群体是她重点关注的对象。面对在校生、应届毕业生关注的求职、考公、技能提升、创业扶持、灵活就业社保缴纳等热点,她借助世界技能大赛在沪举办的契机,加大技能培训、评价政策宣传;推进校企合作,通过公众号、志愿服务普及就业政策;针对灵活就业、斜杠青年等新形态,主动科普社保知识,破解青年保障盲区。
每年毕业季,有的学生拿到offer后会询问如何入职,如何缴纳上海社保等问题。针对不同青年群体的需求,她积极推动热线服务从线上走向线下,打造 “进校区、进园区、进高墙”三进志愿服务。比如毕业季走进大学校园,讲解入职社保、外地生源落户政策;走进人才大厦、企业园区,为白领和企业答疑解惑;与女子监狱共建,送政策上门助力特殊群体回归社会。团队还制作动漫宣传素材,用年轻人喜爱的方式普及政策,让服务触达每一个角落。
在她的带领下,她所在的团队还推出了文字、语音在线客服,接线员可一对多同时服务,大幅提升效率。这些小创新,实实在在解决了群众急难愁盼,让上海人社热线更便捷、更贴心。
建立“传帮带”机制和分层培训体系
打造智能化政策知识库
人社热线是高压岗位,全年无休接听来电,接线员长期面对负面情绪,而张琪的团队以女性职工居多。30余人专职对接12345热线,整个人社热线团队共数百人,如何带好队伍、守住服务温度,是她始终在思考的事。
张琪诉记者,要服务好群众,先要照顾好团队。热线工作压力大、负面情绪多,为此,她探索推出心灵缓释、心理辅导培训、团建等人文关怀措施,为员工舒缓压力,让大家以平和心态服务群众。
在团队建设上,张琪建立了“传帮带”机制和分层培训体系,打造智能化政策知识库,强大的搜索功能让新员工快速上手;定期更新知识库内容,确保团队掌握最新政策。在她的带领下,团队成员快速成长,所在团队连续两年荣获上海市12345市民服务热线系统立功竞赛工单办理赛区委办局组“先进集体”。
“从某种意义上说,热线好比是城市管理的‘听音器’。上海的社会保障体系一直在不断完善,我们要做的就是沉下心听群众的声音,真正做到问需于民、问计于民。把大家的诉求整理好、反馈上去,为政策制定和制度优化提供一手数据,用实实在在的服务守护市民生活。”在张琪看来,热线就是一座连心桥,接住民声、办好民事,才能形成“群众提需求、部门优服务、政策再升级”的良性闭环,让城市治理更有温度。
没有惊天动地的壮举,只有日复一日的坚守。张琪把最美的青春奉献给人社热线事业,用专业、耐心与温柔,倾听民声、化解民忧、服务民生。她以巾帼担当,在平凡岗位上书写不凡,让一根小小的热线,始终传递着民生温度。
青年报·青春上海记者 范彦萍
编辑:陆天逸
来源:青春上海News—24小时青年报
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